​Videomøder eller videokonferencer kan spare virksomheden for meget tid. For at få mest muligt ud af videomøder, er det vigtigt, at man har det rette udstyr. Et fysisk møde indeholder normalt to elementer: 1) at vi ser hinanden ansigt til ansigt, og 2) at vi kan høre hinanden. Disse to ting er også vigtige til et videomøde.

Et videomøde kræver derfor både udstyr, så vi kan se og høre hinanden, samt et program, der kan håndtere videomødet. For at få succes med et videomøde bør man derfor have en god mikrofon samt et webcam, så mødedeltagerne kan se hinanden. Derudover kræver det en computer med et program, der kan håndtere videomødet.

Der er forskel på udstyret alt efter om det er til mødelokalet eller til hjemmekontoret:

Udstyr til videomøder på hjemmekontoret

Til hjemmekontoret kan der være behov for følgende udstyr:

• Bærbar PC og mobiltelefon
• Ekstern skærm(e)
• Ekstern mus, tastatur
• Headset

Udstyr til videomøder i mødelokalet

I mødelokalet kan der være behov for følgende udstyr for at kunne afholde videomøder og videokonferencer:

• Storskærm eller projektor
• Webcam
• Højtalere
• Integrerede og intelligente møderumsløsninger som eksempelvis Logitech SmartDock

Bliv klar til at afholde videomøder

Vi hjælper jer med at skaffe og opsætte det korrekte udstyr, så I hurtigt kan komme i gang med videomøder. Ovenstående er den hardware, der er behov for, for at afholde et videomøde. Der er også behov for software, som eksempelvis Microsoft Teams; her er det både er muligt at invitere andre deltager internt i virksomheden, men også eksternt.

Hos RIT har vi hjulpet mange virksomheder i gang med hjemmearbejdspladser og videomøder. Vi står også klar til at hjælpe dig. Vi anskaffer det nødvendige udstyr, og vi sørger for opsætningen, så det er klar til brug. Vil du høre mere om dine muligheder, så ring til os på 70 22 21 80 eller udfyld formularen herunder.